• Start: ab sofort
• Umfang 32 Stunden / Woche
• Vergütung: 3.500€ bei Vollzeit
• Arbeitsort: Frankfurt am Main, Home Office ist teilweise möglich
• Befristung: 31.08.2025
• ZuBaKa: Hier gibt’s weitere Infos über uns!

ZuBaKa steht für Zukunftsbaukasten: Wir sind ein gemeinnütziges Sozialunternehmen und führen sprachsensible Bildungsprojekte für zugewanderte Kinder und Jugendliche an Schulen und in Quartieren im Rhein-Main-Gebiet und der Metropolregion Rhein-Neckar durch.

Job-Details & Aufgaben – Du wirst

Office Management

• Planung und Umsetzung von internen Events (Teamtage, Mitarbeiterfeste, Jahresabschlussfeiern)
• Ansprechpartner*in für alle Themen „Rund ums Büro“
• Sicherheitsbeauftragte*r für den Standort Rhein Main (und ggf. Teil der SIB Arbeitsgruppe)
• Planung und Anschaffung von Büroeinrichtung und Bürobedarf
• Interne Administration, Post und Ablage
• Einrichtung von Arbeitsmitteln und Technik (Laptops, Handys, Drucker, WLAN)
• Betreuung und Verwaltung der IT / Google Workspace / CRM System
• Unterstützung der GF in administrativen Tätigkeiten
• Absprachen & Beauftragung externer Dienstleister
• Betreuung unserer Auszubildenden bis Ende Juli 2025 (u. a. Kontrolle des Berichtshefts, Betreuung ihres Ausbildungsablaufs, Ansprechperson)

Finance Management

• Vorbereitende Buchhaltung
• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung: Rechnungswesen, Check BWA und Zuordnung der Kostenstellen
• Monatliches Projekt-Controlling & Reporting an Projektverantwortliche
• Unterstützung der Projektverantwortlichen bei Budgetverwaltung
• Mitarbeit bei der Budgetplanung und Kalkulation von Projekten
• Unterstützung im Bereich Controlling bei der Erstellung von Reportings und Monats-/Jahresabschlüssen
• Erstellung von Mittelabrufen, Umwidmungsanträgen und Verwendungsnachweisen für Förderpartner*innen
• Pflege & ggf. Weiterentwicklung der Mastertools im Bereich Controlling
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung

Du hast

• erste Erfahrungen im Bereich Office Management / Verwaltung / Buchhaltung,
• idealerweise Erfahrungen im Bereich Controlling / Verwaltung / Buchhaltung,
• eine Affinität zu Organisation, Planung und Koordination verschiedener Themen,
• Problemlösungskompetenz und „Anpacker*innen-Mentalität“
• idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Apple-Geräten, Office-Programmen und dem Google Workspace
• eine eigenständige, gewissenhafte, detailgenaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
• idealerweise bereits Erfahrung im gemeinnützigen Bereich,
• Lust am Umgang mit Zahlen und ein betriebswirtschaftliches Verständnis.

Wir wissen, dass es keine perfekten Bewerber*innen gibt. Darum freuen wir uns auch dann über eine Bewerbung, wenn dein Profil nicht zu 100 Prozent zu den genannten Punkten passt.

Warum ZuBaKa?

Wir bieten dir

• eine steile Lernkurve – persönlich und beruflich,
• die Möglichkeit, dich einzubringen und zum Beispiel Prozesse im Finanzbereich weiterzuentwickeln,
• einen Job mit Sinn,
• stärkenorientiertes, flexibles Arbeiten und hohe Eigenständigkeit in einem Team mit Vorliebe für kreative Ideen, dynamisches Arbeiten und Experimentierfreude,
• Networking im Social-Start-up-Bereich

Wir sind überzeugt, dass Vielfalt uns und unsere Arbeit bereichert und weiter bringt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit eigener oder familiärer Einwanderungsgeschichte, Schwarzen Menschen und People of Color und begrüßen grundsätzlich alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Gesundheitszustand, Alter, Gewicht, familiären Verpflichtungen, Geschlecht, Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung.

Klingt gut? 

Bitte beachte:

• Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen. 
• Ein persönliches Anschreiben und Arbeitszeugnisse sind nicht nötig.

Bei Fragen wende dich gerne an: bewerbung@zubaka.de

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

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Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern wir deine Bewerbungsdaten aus dem Bewerbungsformular sowie die von dir zugesendeten Dokumente bis zur Besetzung der Stelle, maximal sechs Monate. Weitere Informationen dazu sowie zu deinem Widerrufsrecht findest du in unserer Datenschutzerklärung.